Permitirá el acceso a todos los modelos de documentos o a algunos en concreto utilizando los parámetros de selección de datos
Para acceder a esta transacción lo haremos a través del menú de parametrización
Podremos acceder al listado general de modelo de documentos pulsando sobre el botón ejecutar, o realizar un filtrado por código o tipo de modelo.
Una vez dentro accederemos al detalle de cada uno de los modelos
VISUALIZAR / EDITAR MODELOS DE DOCUMENTOS
Habilitará el modo visualización / edición y creación de modelos de datos
BORRAR MODELO DE DATOS
Tras la selección del modelo de datos, se realizará el borrado del mismo
NUEVO MODELO DE DATOS
Permitirá la creación de un nuevo modelo de datos
Se mostrará una pantalla donde introduciremos los siguientes datos:
Modelo de documento: Código identificativo del modelo de documento. Para crear un nuevo modelo, el sistema permite la introducción manual de este campo con el valor deseado
Denominación: Nombre o descripción del modelo de documento
Ent/Sal/eMail: Mediante este campo se clasifican los documentos según sean de Entrada, Salida o correspondan con un eMail.
Clase de modelo (no obligatorio): Permite asociar el modelo del documento con una clase de modelo parametrizada en la transacción /EFOL/TR_939 - Clase de modelos
Condición
Los campos dentro de este apartado no son obligatorios, pero permiten asociar el modelo del documento con las condiciones definidas. Los campos que se pueden introducir son los siguientes:
Cód.Programa: Código de programa que determinará la plantilla o plantillas disponibles para el modelo de documento. Valores parametrizados desde la transacción /EFOL/TR_921 - Códigos de programa
Órg. Gestor: Permite seleccionar uno de los valores parametrizados desde la transacción /EFOL/TR_925 - Maestro de órganos gestores
Clasif. Nivel 1: Código identificativo de la clasificación de nivel 1 a la que pertenece el tipo de expediente. Valores parametrizados desde la transacción /EFOL/TR_901 - Clasificaciones de expedientes
Clasif. Nivel 2: Código identificativo de la clasificación de nivel 2 a la que pertenece el tipo de expediente y que pertenece a la clasificación de nivel 1 indicada en el campo anterior. Valores parametrizados desde la transacción /EFOL/TR_901 - Clasificaciones de expedientes
Tipo expediente: Código identificativo del Tipo de Expediente. Valores parametrizados desde la transacción /EFOL/TR_903 - Tipos de expediente
Datos básicos
Corresponden con los valores propios del modelo, siendo algunos de ellos obligatorios y otros opcionales. Los campos dentro de este apartado son los siguiente:
Tipo expediente: Permite seleccionar uno de los valores parametrizados desde la transacción /EFOL/TR_903 - Tipos de expediente
Icono modelo: Permite seleccionar el icono representativo que tendrá el documento cuando se genere
SPS Doc. (campo obligatorio): Corresponde con la tipología del documento en RM que se desee asociar al documento
Objeto (campo obligatorio): Permite asociar un objeto al modelo
Ancla documentos (campo obligatorio): Ancla para anexar documentos
Visualizable árbol: Indica si el modelo de documento se va a ver en el árbol de tramitación o no debajo de la tarea donde se genere.
No convertir a PDF: Indicador de conversión a PDF
Nº rango núm.: Identificación unívoca de un intervalo de rango de números dentro del objeto
Ayuda del modelo
Incluye campos opcionales para asociar una clase de documento y un identificador unívoco de nota de ayuda en RM. Los campos que se incluyen son los siguientes:
Clase documento: Lugar de archivo de un documento en SRM (modelo contenido)
ID Nota RMPS: Identificador unívoco de nota de ayuda en RM
Atributos
Permite asociar un perfil de atributos al modelo. Se incluye el siguiente campo opcional:
ID Perfil: Permite seleccionar un perfil de entre los parametrizados en la transacción /EFOL/TR_140 - Configuración de atributos. Es importante destacar que si no se incluye un valor, dentro del expediente no se podrá gestionar ningún atributo en los documentos generados.
Versiones o plantillas: Plantillas asignadas al modelo de documento
Validaciones: Validaciones asignadas al modelo de documento
Alarmas: Alarmas asignadas al modelo de documento
Aplazamientos: Aplazamientos asignados al modelo de documento
Acciones: Acciones asignadas al modelo de documento
