Desde la página inicial se debe acceder a la aplicación Modificación expediente para que aparezca el listado de los expedientes guardados en el sistema.
La pantalla principal de para la selección de expedientes cuenta con las singuientes funcionalidades:
Filtros
En la parte superior del listado que aparece tras al acceder a la aplicación, está el menú de filtros para facilitar la búsqueda del expediente a visualizar. Para más detalles sobre las funciones de filtrado, acceda a la sección Filtrados UI5.
Opciones
Debajo de la funcionalidad de filtros existen otras opciones para la gestión del listado de expedientes.
Opciones de visualización
Para más información sobre el funcionamiento de estas opciones, acceda a Opciones de visualización.
Exportación
Para más información sobre el funcionamiento de la exportación de ficheros acceda a Exportación UI5.
Modificación del expediente
Tras seleccionar un expediente dentro del listado, en la parte superior de la pantalla se podrá confirmar que se ha accedido al modo de visualización del expediente.
Botones de la cabecera
En la cabecera del expediente, vemos que a la izquierda se muestra el código del expediente seleccionado y a la derecha los botones Log, Visualizary Guardar.
Log: Si accedemos al signo de interrogación se pueden ver los mensajes del log.
Visualizar: Si se pulsa esta función, el expediente pasará a modo visualización. Para más detalle sobre la visualización de expedientes, acceda a Visualización de expediente UI5.
Guardar: Permite grabar el expediente. Al presionar esta función, emerge un pop up confirmando que el expediente se guarda correctamente o que no se graba en caso de que no existan modificaciones.
Árbol de tramitación
Identificaremos a la izquierda el árbol de tramitación correspondiente al expediente seleccionado. Por él se puede navegar para visualizar el detalle de los datos correspondientes al nodo en el que nos situemos y poder realizar las modificaciones requeridas.
El árbol y los nodos de tramitación pueden variar dependiendo de la parametrización del expediente.
Los principales nodos del árbol de tramitación son los siguientes:
Datos básicos
Dentro de este nodo se pueden incluir diversas carpetas para registrar/visualizar información relativa al expediente. Para acceder a rellenar o visualizar la información del registro, se debe seleccionar la correspondiente para que los campos asociados aparezcan en la pantalla central.
Gestión documental
Este nodo incluye los tipos de documentos de entrada y de salida que se pueden utilizar y gestionar dentro del expediente.
Documentos de salida: Los documentos de salida corresponden con plantillas asociadas al expediente que; mediante variables previamente definidas, se pueden personalizar.
Al seleccionar un documento de salida, el sistema muestra un pop up con el listado de plantillas disponibles para su selección:
Tras seleccionar la plantilla, en el apartado superior de la pantalla central, se puede modificar tanto la Descripción como el Idioma de la plantilla, además de lanzar la tramitación del expediente al marcar la casilla correspondiente. En el apartado inferior de la pantalla central se mostrarán las variables definidas para dicha plantilla.
La casilla Lanzar tramitación aparecerá en aquellos expedientes que requieran tramitación y dependiendo de la parametrización del expediente.
El idioma de la plantilla sólo estará disponible si la plantilla está parametrizada en dicho idioma.
Una vez editados y definidos los campos de las variables, se debe presionar la función Generar ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla para que el sistema genere el documento personalizado. Esta acción lanza un pop up que confirma la creación del documento.
A continuación, en la pantalla central se visualizará el documento con los valores definidos en las variables y cada documento generado, se listará bajo el documento de la plantilla al que corresponde dentro del árbol de tramitación.
Documento de entrada: Los documentos de entrada se generan a partir de un documento anexado por el propio usuario. Este tipo de documentos permite subir cualquier archivo para anexarlo y gestionarlo dentro del expediente.
A diferencia de los documentos de salida, éste tipo de documentos no permite el uso de variables.
Para subir un archivo, se debe seleccionar el documento de entrada bajo el cual se debe incluir desde el árbol de tramitación. Luego, en la pantalla central se podrá modificar la Descripción del documento y/o marcar la casilla Lanzar tramitación, en el caso de que se requiera.
La casilla Lanzar tramitación aparecerá en aquellos expedientes que requieran tramitación y dependiendo de la parametrización del expediente.
Al presionar la función Subir; ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla, se abrirá un pop up que permite seleccionar el archivo que se requiera anexar al expediente.
Después de seleccinar el archivo y presionar Abrir, se mostrará un nuevo pop up que confirma la creación del documento.
Tras la confirmación; en la pantalla central se visualizará el documento que se ha subido y bajo el tipo de documento seleccionado en el árbol de tramitación se listará el documento.
Pantalla central
Una vez generado el documento; bien sea de entrada o de salida, desde la pantalla central se pueden seleccionar las siguientes opciones:
Previsualizar: Permite visualizar el documento generado.
Propiedades: Lista las propiedades del documento. A través del botón Modificar, situado en la parte inferior derecha, se pueden modificar las propiedades del documento generado.
Log: Muestra la información del log del documento generado. Para mayor información sobre las funciones de filtrado y exportación del Log, por favor acceda a Filtrados UI5 y Exportación UI5, dentro de esta guía de usuario.
Pantalla central
Al seleccionar un elemento del árbol de tramitación, su contenido se visualizará en esta pantalla.
Botones de cabecera para la Gestión documental
En la cabecera de la pantalla central, al seleccionar uno de los documentos guardados en el árbol de tramitación, se muestra a la izquierda el número y el título del documento y a la derecha los siguientes botones funcionales:
Versiones: Al presionar esta función emerge un po up con el listado de las versiones que se han guardado para dicho documento, a trvés del cual se puede seleccionar la versión que se desee visualizar.
Descargar: Al seleccionar esta función, el documento se descarga automáticamente.
Las opciones de la función Otros está desactivada en modo visualización.
Botones de cabecera del documento
En la parte superior del documento se pueden seleccionar las siguientes funciones:
Previsualizar: Permite visualizar el documento en la pantalla central.
Propiedades: Lista las propiedades guardadas para el documento. A través del botón Modificar, situado en la parte inferior derecha, se pueden modificar las propiedades del documento generado.
El botón Modificar se encuentra desactivado en modo visualización.
Log: Muestra la información del log del documento generado. Para mayor información sobre las funciones de filtrado y exportación del Log, por favor acceda a Filtrados UI5 y Exportación UI5, dentro de esta guía de usuario.
