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Crear metadatos en Sharepoint 365

Crear metadatos en Sharepoint 365

Para la creación de metadatos en Sharepoint 365, se deben seguir los siguientes pasos:

Los metadatos en Sharepoint 365 se llaman columnas.

Dentro de la carpeta donde queramos crear el metadato seleccionamos +Add column > Single line of text (o en español, +Añadir columna > Linea simple de texto).

Se abrirá una barra a la izquierda donde podemos introducir los datos del metadato, solo el nombre es obligatorio.

Se recomienda no usar acentos ni caracteres especiales, como la ñ, por ejemplo.

El siguiente paso solo necesario para versiones de b+ documentConnector inferiores a la 2.1.0. ya que no usan la API de Microsoft Graph.

Para terminar, necesitaremos conseguir el agrupador de metadatos (que usaremos posteriormente aquí, en la parametrización).

1º Realizamos una consulta al servidor de la siguiente manera para que nos devuelva el GUID asociado al directorio:

https://<url sharepoint>/sites/<site>/_api/Web/GetFolderByServerRelativeUrl('<nombre carpeta>')/Properties

Tomamos el GUID contenido en la etiqueta <d:vti_x005f_listname> del XML que devuelve

 

2º Realizamos una segunda consulta al servidor con la siguiente URL:

https://<url servidor>/sites/<site>/_api/Web/Lists(guid'<guid obtenido en el paso anterior>')

Tomamos el valor contenido en la eitqueta d:ListItemEntityTypeFullName del XML devuelto, este valor será el agrupador de las columnas que se asignen a este directorio

 

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