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Ejercicios contables

Ejercicios contables

Desde este apartado podremos visualizar todos los ejercicios contables que han sido remitidos a la AT ya sea mediante sistemas SAP o no SAP.

Visualizaremos un listado con una serie de campos que serán configurables por el usuario y con opciones de filtrado por campos y el acceso al detalle de los mismos.

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FUNCIONALIDADES GENERALES

Desde este apartado tendremos acceso al menú de funcionalidades generales explicado en el apartado 3.1.1 Funciones genéricas

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Adicionalmente, también se dispone de las siguientes opciones:

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  • Nuevo ejercicio contable

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Funcionalidad mediante la cual se gestiona la apertura de un ejercicio contable.

SILICIE SCM puede gestionar a apertura del ejercicio contable para los CAEs y Año indicados, así como también para todos los CAEs correspondientes (asignados) a las Sociedades indicadas.

Para abrir un nuevo ejercicio contable, es necesario indicar el año y el CAE correspondiente. En la ventana "Nuevo ejercicio contable", se debe completar el campo "Ejercicio" y seleccionar solo uno entre los campos "Sociedad" o "CAE".

Una vez se hayan indicados los datos requeridos para la apertura de un ejercicio contable el botón “Abrir(s) ejercicio(s) contable(s)” se mostrará activo para el envío de la solicitud de apertura a la AT.

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Si se detecta que los datos indicados corresponden a un ejercicio contable que se encuentra ya abierto se mostrará el siguiente texto. No obstante, si se pulsa el botón “XXXX” se volverá a enviar la solicitud de apertura del ejercicio contable.

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  • Actualizar desde AT

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Funcionalidad mediante la cual se actualiza el estado del ejercicio contable seleccionado en función de su estado en la AT.

SILICIE SCM puede gestionar la actualización de estados para los CAEs y Año indicados, así como también para todos los CAEs correspondientes (asignados) a las Sociedades indicadas.

Para actualizar el estado de un ejercicio contable, es necesario indicar el año y el CAE correspondiente. En la ventana "Actualizar desde AT", se debe completar el campo "Ejercicio" y seleccionar solo uno entre los campos "Sociedad" o "CAE".

Una vez se hayan indicados los datos requeridos el botón “Actualizar desde AT” se mostrará activo para ejecutar la actualización de estado.

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  • Cerrar ejercicio contable

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Corresponde a la funcionalidad mediante la cual se envía la solicitud de cierre de los ejercicios contables seleccionados. Por lo tanto es una funcionalidad que solo se muestra como opción si hay entradas de Ejercicio contable seleccionadas.
Para esto:

  1. Marcar la opción “Seleccionar”

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  1. Seleccionar las entradas de ejercicio contable a cerrar

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  1. Pulsar nuevamente en acciones generales para visualizar la opción “Cerrar ejercicio contable”

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El cierre de ejercicios contables solo podrá realizarse en períodos de cierre de ejercicio
Ej: A finales o comienzo de año

De lo contrario, se mostrará el siguiente texto en la columna “Error” y el ejercicio contable se mantendrá abierto.

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Por otro lado, solo se podrán cerrar ejercicios contables en estado “Abierto”.
De lo contrario, se mostrará el siguiente mensaje:

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  • Borrar

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Funcionallidad mediante la cual es posible borrar entradas de ejercicio contable en estados distintos a “Abierto” o “En proceso”.

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FUNCIONALIDADES INDIVIDUALES

Corresponden a acciones específicas disponibles para cada asiento de acuerdo a su estado

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  • Cerrar ejercicio contable

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Corresponde a la misma acción comentada previamente en el apartado de “FUNCIONALIDADES GENERALES”, solo que disponible como acción individual si el ejercicio contable se encuentra en estado “Abierto”.

 

 

  • Ver histórico de modificaciones

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Permite visualizar de manera detallada las distintas modificaciones y/o actualizaciones que ha tenido una entrada de ejercicio contable en el monitor.

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  • Borrar

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Corresponde a la misma acción comentada previamente en el apartado de “FUNCIONALIDADES GENERALES”, solo que disponible como acción individual si el ejercicio contable se encuentra en estados distintos a “Abierto” o “En proceso”.

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  • Reintentar apertura de ejercicio

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Funcionalidad por la cual se vuelve a gestionar el envío de la petición de apertura de ejercicio contable en caso de error.

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Una vez enviada, se muestra el siguiente aviso.

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  • Ver histórico de modificaciones

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Corresponde a la misma acción comentada previamente en el apartado de “FUNCIONALIDADES GENERALES”, por la cual se visualizan los detalles de las modificaciones y/o actualizaciones que ha tenido una entrada de ejercicio contable en el monitor.

 

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