Gestión documental - Documentos de salida.

Los documentos de salida son plantillas parametrizadas en los modelos de documentos asociados al expediente.

Para crear un documento, desde el árbol de tramitación, seleccionaremos el nodo de documento de salida y se mostrará una pantalla que permite seleccionar la plantilla que se desea gestionar.

Tras seleccionar una plantilla, se mostrará una pantalla que permite gestionar las variables del documento.

Adicionalmente, en la parte superior de la pantalla se pueden modificar los campos relativos al documento y; dependiendo del tipo de expediente, se mostrará la casilla Lanzar tramitación, la cual inicia la tramitación del expediente tras generar el documento.

Una vez comprobado los datos, se selecciona la opción Generar documento.

El documento se abre para su edición de forma externa a SAP, una vez se guarda se accede al expediente para confirmar y guardar el documento dentro del expediente.

Dependiendo del tipo de expediente, al guardar el documento generado se mostrará una pantalla que permite seleccionar la carpeta donde se debe guardar el documento.

Luego mostrará una ventana de confirmación, conforme se ha guardado el documento y en el caso de que se haya seleccionado la opción para Lanzar workflow, éste mensaje también lo indicará.

El árbol de tramitación crea la carpeta donde se ha guardado el documento para su visualización y gestión.