1.5.1 Tramitación excepcional

Accederemos a través de la transacción:

Open

Se mostrará una pantalla de selección de datos

Open

Una vez introducidos los datos de filtrado, al Ejecutar, el sistema mostrará el listado de datos correspondientes y un menú de acciones disponibles para realizar sobre cada uno de ellos.

RETROCEDER

Retrocede el expediente a la tarea anterior emulando que el expediente acaba de llegar a la tarea por primera vez y eliminando el paso del que ha retrocedido en la tramitación. En caso de que se pulse retroceder en la primera tarea de una rama de un paralelo, el sistema avisará al usuario de que continuar con ésta acción el expediente saldrá del paralelo y borrará todo el rastro.

HIBERNAR

Cambiamos el status a hibernado (H)

ACTIVAR

Cambiamos el status a activo (X)

ANULAR

Cambiamos el status a anulado (A)

ARCHIVAR

Cambiamos el status a Archivado (V)

BORRAR

Se informará al usuario de que se borrarán tanto el expediente como todos los documentos que cuelguen de él

Se informará de cada uno de los nodos borrados

El expediente pasará a estado borrado (B).

RESUCITAR EXPEDIENTE

El expediente cambia a status activo (X)

ELIMINAR RASTRO

Se muestran las tareas por las que ha pasado el expediente y seleccionaremos aquellas que queremos marcar para borrar.

CERRAR

Al seleccionar el expediente se preguntará si se desea borrar excepcionalmente. Al aceptar el pop up, se solicitará confirmación de si se quiere cerrar la rama o todo el expediente.

Si no es un paralelo, o lo es pero hemos elegido la opción de cerrar el expediente, se cambia el status a cerrado excepcionalmente (E).

Si es un paralelo y hemos decidido cerrar sólo la rama, se localiza el número de paso actual de la rama seleccionada, y se da por terminada la rama del paralelo.

REABRIR

Sólo se podrá seleccionar un expediente.

Si es paralelo, se informará de que todas las ramas del expediente se reabrirán en la tarea que estaban cuando lo cerramos y se cambiará el estado a activo (X).

Si no es un paralelo, se cambiará el estado a activo (X).

BLOQUEAR

Si es un paralelo, se informará de que la acción afectará a todo el expediente y se cambiará el estado a bloqueado (B).

Si no es un paralelo, se cambiará el estado a bloqueado (B).

DESBLOQUEAR

Si es un paralelo, se informará de que la acción afectará a todo el expediente y se cambiará el estado a activo (X)

Si no es un paralelo, se cambiará el estado a activo (X)

TRANSMITIR

Sólo se podrá seleccionar un expediente.

Enviará el workitem seleccionado a otro usuario seleccionado.

APARTAR

Si es un paralelo, se informará de que la acción afectará a todo el expediente y se apartará el workitem para nuestro usuario

Si no es un paralelo, se se apartará el workitem para nuestro usuario

USUARIOS RESPONSABLES

Se muestran los usuarios responsables del workitem seleccionado.

IR A

Se recupera el circuito al que pertenece el expediente e indicamos la tarea a la que queremos ir.

El sistema nos llevará a la tarea seleccionada

ÁRBOL

Sólo se permite la selección de un expediente

El sistema nos mostrará la vista técnica del árbol de tramitación del expediente seleccionado

HISTÓRICO

Sólo se permite la selección de un expediente

Mostrará el histórico de acciones llevadas a cabo sobre el expediente seleccionado