Por requerimiento de la Agencia, al inicio de cada ejercicio contable se deben dar de alta las existencias iniciales de cada producto que deberán coincidir con las existencias finales del ejercicio anterior. La fecha de movimiento de estos asientos será el 1 de enero del año en cuestión.
Por ello se genera un programa de carga de asientos de apertura inicial para cada material y CAE. La carga de estos asientos se guardará en la tabla /EDGE/T_SL_906.
Desde la transacción /EDGE/TC_SL_EXP_APE podremos acceder a la pantalla de selección del programa de cambio de versión.
Al acceder, se mostrará la siguiente pantalla para realizar la carga del fichero correspondiente.
DESCARGAR PLANTILLA
Desde la opción ‘Descargar plantilla’ es posible descargar la plantilla con el formato de carga requerido para realizar nuevas entradas de datos en el monitor de Silicie.
La descarga de la plantilla se realizará en formato ZIP. El formato y los campos a cumplimentar serán los siguientes:
CAE - OBLIGATORIO - CAE para el que se realizará la carga de existencias.
Código material - OBLIGATORIO- Referencia del material para que el que se realizará la carga de existencias.
Nº Ejercicio contable - OBLIGATORIO- Ejercicio contable asociado al ejercicio para el que se realizará la carga.
Nº Secuencial - OBLIGATORIO- Nº Secuencial unívoco en la tabla /EDGE/T_SL_906.
Cantidad - Cantidad de existencias inicial para el ejercicio en curso
Este campo solo se informará cuando Tipo asiento = 1 - Alta
Tipo asiento - OBLIGATORIO Se indicará si el tipo de asiento es de alta o es anulación.
1 - Alta
2 - Anulación
Asiento previo - Se indicará el Nº Asiento anulado al que se quiere sustituir.
Este campo solo se informará cuando Tipo asiento = 1 - Alta
Asiento anulado - Se indicará el Nº Asiento de alta que se quiere anular.
OBLIGATORIO si Tipo asiento = 2 - Anulación
Motivo anulación - Motivo por el que se realiza la anulación
1 - Error numérico
2 - Asiento duplicado
3 - Otro motivo
OBLIGATORIO si Tipo asiento = 2 - Anulación
Una vez cumplimentados los datos del excel seleccionaremos la ruta para realizar la carga del fichero
Al ejecutar el programa, el sistema realizará las siguientes comprobaciones:
Obligatoriedad de campos - Si algún campo obligatorio no está relleno mostrará un mensaje y no se realizará la carga. Se deberán cumplimentar los datos faltantes y volver a cargar y ejecutar el fichero.
CAE y ejercicio contable - Se validará que el CAE y el ejercicio contable están dados de alta correctamente en la tabla de Ejercicio contable y que el ejercicio esté abierto en la AT. Se mostrará un mensaje y no se realizará la carga.
Duplicidad de asientos - Se validará que en la tabla /EDGE/T_SL_906 no exista ya un asiento con el mismo CAE + Código material + Nº Ejercicio contable + Nº Secuencial. En caso de que exista, se mostrará un mensaje y no se realizará la carga.
Cantidad - Se validará que en el caso de las anulaciones el campo Cantidad no esté relleno. Se mostrará un mensaje y no se realizará la carga.