En este apartado, el usuario podrá ver diferentes gráficos con la volumetría de asientos enviados a la Agencia Tributaria así como el estado de los asientos y ficheros.
Por defecto, se visualizarán los datos de todos los CAES que estén asociados al usuario y las gráficas se mostrarán en el mes actual.
La actualización de los datos será automática, por lo que cada vez que se envíe un nuevo fichero o se cambie el estado de algún fichero y sus respectivos asientos, podremos ver en tiempo real la actualización en todos los gráficos y contadores
Dentro del menú de acciones disponibles el usuario podrá realizar las siguientes funciones:
CAES - Se mostrará un pop up con la lista de los CAES asociados al usuario. Por defecto todos los CAES vendrán activos, por lo que el usuario deberá activar o desactivar los que correspondan. Una vez desactivados, la pantalla se actualizará con los datos de los CAES seleccionados.
GRÁFICOS - Se mostrará un pop up con la lista de gráficos a visualizar. Por defecto todos los gráficos vendrán activos, por lo que el usuario deberá activar o desactivar los que necesite en cada caso. Una vez desactivados, la pantalla se actualizará mostrando los gráficos seleccionados.
El usuario podrá alterar el orden definido, simplemente seleccionando el gráfico y arrastrándolo hasta el orden en el que quiere visualizarlo.
Dentro del apartado analíticas podremos diferenciar diferentes sectores
CONTADORES - Se visualizarán una serie de contadores con indicadores y navegaciones en algunos de ellos
Detallamos a continuación cada uno de ellos para dar mayor detalle:
Asientos - Indica el número de asientos enviados a la Agencia Tributaria en el mes corriente. El contador de asientos mostrará el nº de asientos correspondiente a la selección de CAES realizada en el apartado “CAES” de este apartado. Por defecto siempre vendrán todos los CAES asociados al usuario. La flecha indicará si el número ha subido o bajado con respecto al mes anterior. Este contador no será navegable.
Porcentaje erróneos - Sobre el total de asientos enviados a la Agencia Tributaria se calculará el porcentaje de asientos erróneos entre el mes actual y el mes anterior. La flecha indicará si el porcentaje ha subido o bajado con respecto al mes anterior. Este contador no será navegable.
Porcentaje correctos - Sobre el total de asientos enviados a la Agencia Tributaria se calculará el porcentaje de asientos informados a la AT. La flecha indicará si el porcentaje ha subido o bajado con respecto al mes anterior. Este contador no será navegable.
Vencidos - Indica el número de asientos que estando con un estado erróneo, han superado los 8 días naturales correspondientes para el envío a la Agencia Tributaria. El cálculo se realizará sobre la fecha de registro contable de los asientos. Pulsando sobre el icono el sistema navegará al apartado de asientos realizando un filtrado previo y mostrando los asientos correspondientes.
Asientos urgentes - Indica el número de asientos que estando con un estado rechazado o con error les quedan dos días para su vencimiento y nuevo envío a la Agencia Tributaria. El cálculo se realizará sobre la fecha de registro contable de los asientos. Pulsando sobre el icono el sistema navegará al apartado de asientos realizando un filtrado previo y mostrando los asientos correspondientes.
Fichero no cargados - Indica el número de ficheros de origen que por presentar algún tipo de error no han sido remitidos a la AT y que por lo tanto deben ser modificados y enviados nuevamente. Pulsando sobre el icono el sistema navegará al apartado ficheros de origen realizando un filtrado previo y mostrando los ficheros correspondientes.
Ficheros no enviados - Indica el número de ficheros de origen que no han llegado a la Agencia Tributaria quedando en un estado pendiente de enviar. Pulsando sobre el icono el sistema navegará al apartado ficheros de origen realizando un filtrado previo y mostrando los ficheros correspondientes.
La navegación de ficheros no cargados y ficheros no enviados sólo estará disponible para los usuarios Administradores
Para la navegación de ficheros no cargados y Ficheros no enviados, no se tendrá en cuenta el filtrado de CAES del usuario ya que los ficheros como tal no tienen CAE asociado.
GRÁFICO ANUAL - Muestra en diagrama de barras los asientos correctos e incorrectos remitidos a la Agencia Tributaria mensualmente durante un año completo
Posicionándose sobre el diagrama de barras, el color verde nos mostrará el número de asientos correctos enviados durante el mes y posicionándose sobre el color rojo visualizaremos el número de asientos incorrectos del mes
Este informe no es navegable
Asientos correctos
Asientos incorrectos
ESTADOS DE ASIENTOS - Muestra los estados de los asientos del mes seleccionado
Posicionándose sobre cada uno de los colores, se mostrará una etiqueta con el estado y el nº de asientos afectados por él.
El diagrama será navegable, por lo que al pulsar sobre cada porción, el sistema navegará al apartado de asientos realizando un filtrado previo por el estado correspondiente seleccionado
Podremos visualizar meses posteriores pulsando sobre la fecha de la izquierda. En este momento el diagrama se actualizará mostrando los estados de los asientos del mes seleccionado
Podremos volver al mes corriente pulsando sobre la flecha de la derecha
CÓDIGOS DE ERROR DE ASIENTOS RECHAZADOS - Muestra los asientos erróneos por código de error del mes seleccionado
Posicionándose sobre cada uno de los colores, se mostrará una etiqueta con el código y la descripción del error
El diagrama será navegable, por lo que al pulsar sobre cada porción, el sistema navegará al apartado de asientos realizando un filtrado previo por el código de error correspondiente seleccionado
Podremos visualizar meses posteriores pulsando sobre la fecha de la izquierda. En este momento el diagrama se actualizará mostrando los códigos de error de los asientos del mes seleccionado
Podremos volver al mes corriente pulsando sobre la flecha de la derecha
ESTADOS DE FICHEROS AT - Muestra los estados de los ficheros AT del mes seleccionado
Posicionándose sobre cada uno de los colores, se mostrará una etiqueta con el estado y el nº de ficheros AT afectados por él.
El diagrama será navegable, por lo que al pulsar sobre cada porción, el sistema navegará al apartado de ficheros AT realizando un filtrado previo por el estado correspondiente seleccionado
Podremos visualizar meses posteriores pulsando sobre la fecha de la izquierda. En este momento el diagrama se actualizará mostrando los estados de los ficheros AT del mes seleccionado
Podremos volver al mes corriente pulsando sobre la flecha de la derecha
CÓDIGOS DE ERROR FICHEROS RECHAZADOS - Muestra los ficheros AT por código de error del mes seleccionado
Posicionándose sobre cada uno de los colores, se mostrará una etiqueta con el código y la descripción del error
El diagrama será navegable, por lo que al pulsar sobre cada porción, el sistema navegará al apartado ficheros AT realizando un filtrado previo por el código de error correspondiente seleccionado
Podremos visualizar meses posteriores pulsando sobre la fecha de la izquierda. En este momento el diagrama se actualizará mostrando los códigos de error de los ficheros AT del mes seleccionado
Podremos volver al mes corriente pulsando sobre la flecha de la derecha
