Dentro El módulo de la aplicación Documentos, se puede acceder a los archivos adjuntos compartidos con el proveedor.
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Permite diferenciar entre los archivos recibidos por parte del proveedor y los archivos enviados hacia el proveedor.
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Tanto los archivos recibidos como los enviados, se pueden descargar y permite que se acceda a los comentarios especificado para cada documento.
Para descargar un documento, se selecciona el botón desde la columna de Acciones.
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A los comentarios se pueden acceder presionando el icono que se encuentra en la columna Comentarios.
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Para enviar un archivo desde esta aplicación, se debe acceder al sub-apartado de Enviados y seleccionar la opción Enviar documento dentro del botón
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Esta acción despliega un formulario que se debe rellenar para que se active el botón de Enviar.
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Se navega hacia el documento que se desea enviar desde el campo Seleccione documento, luego se debe seleccionar el Tipo de documento de entre las opciones disponibles y de forma opcional se pueden agregar comentarios y una fecha de caducidad según el tipo de archivo que se seleccione. Por ejemplo, en el caso de un certificado en que se especifique una fecha de validez‘Documentos’ del usuario Administrador muestra todos los documentos enviados por los usuarios proveedores y compradores, en una única lista. Es decir, no existe una separación de los documento en ‘Enviados’ y ‘Recibidos’.
El usuario Administrador únicamente puede visualizar los datos relacionados a estos documentos, así como también descargarlos, pero no podrá enviar documentos.
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Acciones globales
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Info |
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Corresponden a funcionalidades genéricas del portal descritas en el apartado: 3.0.2 Actualizar, Exportar, Seleccionar y Columnas |
Info |
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En caso de existir un comentario , al pulsar sobre el icono de comentarios se mostrará una ventana emergente con el texto insertado como comentario al momento de subir y enviar el documento. |
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Acciones individuales
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Acción ‘Descargar’: Permite la descarga de una copia del documento.
Acción ‘Historial de descargas’: Muestra un resumen con datos de descargas del documento.