Para el usuario con perfil de 'Administrador', el módulo de 'Gestión de facturafacturas' dispone únicamente de la funcionalidad de 'Lista de facturas', en la cual se muestra un listado de las facturas emitidas por todos los proveedores activados.
activos.
...
Las acciones que el usuario 'Administrador' podrá realizar desde este módulo son similares a las disponibles para el usuario 'Comprador', con la excepción de la acción 'Realizar consulta' la cual no está incluida en el estándar para el usuario 'Administrador'.
Desde este módulo el usuario 'Administrador' podrá:
o Obtener un listado de las facturas emitidas por los proveedores y recibidas a través del portal.
o Visualizar y descargar, en formato PDF, facturas emitidas por los proveedores (Generar factura PDF).
o Subir y descargar adjuntos a las facturas.
o Visualizar a nivel de detalles los datos contenidos en la factura.
o Acceder a los datos del proveedor disponibles en el portal desde la factura.
Por defecto, en el listado se detallan los datos más significativos de cada factura, destacando las siguientes columnas:
- Número de factura
Nº Factura
Fecha de factura
Nombre
de la Sociedad Compradoraproveedor
Estado
Importe
Acciones (acciones individuales disponibles para cada línea de factura)
Tanto para la aplicación como para cada línea de factura, existe una funcionalidad que muestra las acciones disponibles que se pueden seleccionar.
En la esquina superior izquierda, los tres puntos verticales muestran el siguiente listado de acciones disponibles para las Facturas:
- Subir factura: Permite subir facturas electrónicas al portal, ver detalles en el apartado Aplicaciones: Subida de facturas.
- Refrescar: Actualiza el listado de facturas dentro de la aplicación.
- Exportar: La función exportar genera una pantalla emergente que permite seleccionar el formato en el que se desea descargar el listado con el detalle de las facturas. Los formatos disponibles son XLS y CSV.
- Seleccionar: Habilita en cada línea de factura, una casilla que permite seleccionar aquellas que luego se desean descargar.
y seleccionando la opción Ocultar selección
- Columnas: Genera una pantalla emergente con un listado de todas las columnas disponibles que se pueden activar para visualizar las líneas de las facturas.
Aparte de la funcionalidad general para el listado de las facturas, existe otra funcionalidad que despliega las opciones disponibles de las acciones que se pueden realizar para cada factura de forma individual. Para ello, se debe presionar el botón 
disponible en la columna Acciones a la derecha de cada línea de factura, el cual despliega las siguientes funciones (según disponibilidad de la factura):
...
Acciones globales
...
| Info |
|---|
Corresponden a funcionalidades genéricas del portal descritas en el apartado: 3.0.2 Actualizar, Exportar, Seleccionar y Columnas |
Acciones individuales
Las acciones individuales dispuestas para cada factura en la ‘Lista de facturas’ y disponibles para el usuario con el rol de Administrador son las siguientes:
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Las acciones individuales dispuestas para cada factura en la ‘Lista de facturas’ y disponibles para el usuario con el rol de Administrador son las siguientes:
Acción ‘Detalle’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción 'Detalle' - En acciones individuales, exceptuando que entre las acciones globales disponibles se encontrará adicionalmente la acción ‘Mostrar proveedor’, por la que se accederán a los datos del proveedor almacenados en el portal.
Acción ‘Descargar’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción individual - Descargar Documento original
Acción ‘Generar factura PDF’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de Acción individual - Generar factura PDF
Acción ‘Mostrar proveedor’: Su funcionamiento es igual al comentado en el apartado de 3.1.6. Módulo 'Datos de Proveedor', omitiendo las acciones globales o individuales que permitan la modificación de los datos almacenados en el portal.
Acción ‘Mostrar histórico de cambios’: Su funcionamiento corresponde al comentado en el apartado de Mostrar histórico de cambios