Para abrir un nuevo expediente, se debe acceder presionando la aplicación Apertura expediente desde la página inicial.
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Selección de campos previo a la creación del expediente
A continuación aparecerá la siguiente pantalla que permite introducir los datos básicos relativos al nuevo expediente:
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Tipo expediente (campo obligatorio): Permite seleccionar, desde el menú desplegable, el tipo de expediente que se va a abrir. Además permite introducir texto manual para ayudar a la búsqueda de expedientes.
Órgano gestor (campo obligatorio): Una vez seleccionado el tipo de expediente y a través del del desplegable, se debe seleccionar el órgano gestor asociado al expediente.
Título expediente (campo opcional): Permite la introducción manual de un título para nombrar el expediente.
Ejercicio (campo obligatorio): Dependiendo de la configuración del tipo de expediente, este campo se podrá rellenar automáticamente con el año correspondiente al expediente.
Fecha de apertura (campo obligatorio): Aparecerá la fecha de hoy por defecto, pero permite modificaciones manuales o a través de la ayuda de búsqueda situada a la derecha del campo.
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El Órgano gestor sólo mostrará los órganos gestores parametrizados para el tipo de expediente seleccionado. |
Vincular expediente
En el caso de que el nuevo expediente se deba vincular a otro, se debe seleccionar la opción Vincularubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla. Esta acción abre un nuevo campo de selección, para introducir el número de expediente al cual se debe vincular el nuevo expediente que se está abriendo.
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Este campo permite tanto la introducción manual del número de expediente al cual se va a vincular como su selección mediante la ayuda de búsqueda, presionando el icono que se encuentra a la derecha del campo y que abrirá un listado con los expedientes disponibles a vincular:
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Desde el campo Buscarse pueden filtrar los expedientes disponibles para encontrar el requerido a vincular.
Crear expediente
Una vez se han introducido los campos requeridos, el expediente se abre tras presionar la opción Crear expediente, situado en la esquina inferior derecha de la pantalla:
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Una vez seleccionada dicha opción, se muestra un pop - up confirmando la creación del expediente y le asigna un número:
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Presionar OK para acceder al nuevo expediente:
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Dependiendo de las parametrizaciones del tipo de expediente, en la pantalla principal se mostrarán diversos campos:
Menú superior
En la parte superior de la pantalla se muestran las funciones básicas, propias del menú superior. Para más detalles sobre el funcionamiento del menú superior, acceda a Menú principal UI5.
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Menú del expediente
Bajo el menú superior se encuentran las siguientes funciones estándar del expediente:
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Visualizar: Permite cambiar al modo de visualización del expediente.
Guardar: Graba el expediente.
Árbol de tramitación
A la izquierda de la pantalla se muestra el árbol de tramitación del expediente. Según el tipo de expediente, aparecerán diferentes nodos desplegables a través de los cuales se tramita el expediente.
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El árbol y los nodos de tramitación pueden variar dependiendo de la parametrización del expediente. |
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Los principales nodos del árbol de tramitación son los siguientes:
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Una vez editados y definidos los campos de las variables, se debe presionar la función Generar ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla para que el sistema genere el documento personalizado. Esta acción lanza un pop up que confirma la creación del documento.
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A continuación, en la pantalla central se visualizará el documento con los valores definidos en las variables y cada documento generado, se listará bajo el documento de la plantilla al que corresponde dentro del árbol de tramitación.
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Documento de entrada: Los documentos de entrada se generan a partir de un documento anexado por el propio usuario. Este tipo de documentos permite subir cualquier archivo para anexarlo y gestionarlo dentro del expediente.
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A diferencia de los documentos de salida, éste tipo de documentos no permite el uso de variables. |
Para subir un archivo, se debe seleccionar el documento de entrada bajo el cual se debe incluir desde el árbol de tramitación. Luego, en la pantalla central se podrá modificar la Descripción del documento y/o marcar la casilla Lanzar tramitación, en el caso de que se requiera. Luego, la descripción introducida; en caso de modificar la que viene por defecto, será el nombre del documento generado y que se verá en el árbol de tramitación.
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La casilla Lanzar tramitación aparecerá en aquellos expedientes que requieran tramitación y dependiendo de la parametrización del expediente. |
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Al presionar la función Subir;ubicada en la esquina inferior derecha de la pantalla, se abrirá un pop up que permite seleccionar el archivo que se requiera anexar al expediente.
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Después de seleccinar el archivo y presionar Abrir, se mostrará un nuevo pop up que confirma la creación del documento.
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Tras la confirmación; en la pantalla central se visualizará el documento que se ha subido y bajo el tipo de documento seleccionado en el árbol de tramitación se listará el documento.
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Pantalla central
Una vez generado el documento; bien sea de entrada o de salida, desde la pantalla central se pueden seleccionar las siguientes opciones:
Previsualizar: Permite visualizar el documento generado.
Propiedades: Lista las propiedades del documento. A través del botón Modificar, situado en la parte inferior derecha, se pueden modificar las propiedades del documento generado.
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Log: Muestra la información del log del documento generado. Para mayor información sobre las funciones de filtrado y exportación del Log, por favor acceda a Filtrados UI5 y Exportación UI5, dentro de esta guía de usuario.
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