FIRMA BIOMÉTRICA SECUENCIAL
Como hemos mencionado anteriormente tendremos la opción de firma biométrica secuencial y firma biométrica paralela. Detallamos a continuación el funcionamiento con la interfaz de Signaturit
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Se habilitará la tabla de firmantes donde introduciremos los usuarios que deban aceptar el documento.
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Pulsaremos el botón añadir para introducir los firmantes requeridos
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Se mostrará un pop up donde introduciremos o seleccionaremos los usuarios correspondientes
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Cumplimentaremos los siguientes campos:
ID - Se rellenará automáticamente cada vez que se introduzca un usuario
Tipo Tipo firmante - Se habilita este campo para identificar al usuario como Firmante (el usuario deberá firmar los documentos recibidos) o como Enviar copia (el usuario sólo recibirá una copia de los documentos firmados)
Nombre firmante- En caso de querer introducir un usuario manualmente indicaremos el nombre de la persona. Este campo será obligatorio
Primer apellido - En caso de introducir un usuario manualmente indicaremos el primer apellido correspondiente. Este campo no será obligatorio
Segundo apellido - En caso de introducir un usuario manualmente indicaremos el segundo apellido correspondiente. Este campo no será obligatorioMail
Correo electrónico - En caso de introducir un usuario manual, introduciremos el mail donde le llegará el documento a aceptar. Este campo será obligatorio
Código país Prefijo - Por defecto vendrá el país España. Sólo se habilitará este campo y será modificable si se selecciona el check de SMS de autentificación. Si el teléfono que cumplimentemos pertenece a otro país, seleccionaremos el indicado en cada caso
Teléfono Número de teléfono - Por defecto vendrá inhabilitado. Sólo será modificable y obligatorio si se selecciona el check de SMS de autentificación. Si el teléfono pertenece a otro país, será necesario seleccionar el país correspondiente en el campo Código país
Autentificación SMS de autentificación - Marcaremos este check en el caso de que el usuario quiera recibir un SMS vía teléfono. Si se marca este check será obligatorio cumplimentar el campo teléfono y seleccionar el país correspondiente al teléfono indicado
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Manualmente - Introduciremos como mínimo nombre y mail
Añadir usuario desde SAP - Seleccionando esta opción se mostrará el listado de usuarios disponibles en SAP. Cómo mínimo deberá tener en sus datos personales nombre y mail para poder seleccionarlo
Añadir desde cliente - Seleccionando esta opción se mostrará el listado de clientes disponibles en el maestro de SAP. Cómo mínimo deberá tener en sus datos personales nombre y mail para poder seleccionarlo
Añadir de proveedor - Seleccionando esta opción se mostrará el listado de acreedores disponibles en SAP. Cómo mínimo deberá tener en sus datos personales nombre y mail para poder seleccionarlo
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Desde los botones añadir y borrar podremos añadir líneas y borrar líneas
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El usuario podrá borrar una o varias entradas de la tabla seleccionando las líneas correspondientes y pulsando el botón borrar
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Una vez introducidos los firmantes y definidos los tipos para cada uno de ellos, pulsaremos sobre el check de aceptar
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Al lanzar el proceso de firma, automáticamente comenzarán a llegar mails a los usuarios definidos en la tabla como firmantes en orden secuencial. Recibirán un mail de la interfaz de Signaturit como el siguiente:
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Los usuarios firmantes desaparecerán del árbol, quedando nuevamente el documento listo para su modificación si fuera necesario o para su envío a firmar nuevamente.
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Firma simple biométrica - Cancelar desde SAP
Existe la posibilidad de cancelar el proceso de aprobación del documento a través de SAP. Para ello, una vez que hemos introducido los firmantes, desde el árbol de tramitación del expediente y sobre el documento que estemos trabajando, seleccionaremos la opción Cancelar firma con el botón derecho
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Los usuarios recibirán un mail de la interfaz de Signaturit informando que el documento ha sido cancelado
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FIRMA BIOMÉTRICA PARALELA
El proceso de firma será el mismo que el indicado anteriormente, solamente seleccionaremos el Modo de firma Paralelo y pulsaremos siguiente
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