Esta transacción nos permitirá determinar todas las características de las clasificaciones de nivel 1 y 2.
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Las Clasificaciones de nivel 1 y 2 son elementos cuya función básica es la de agrupar a los tipos de expedientes especificando su parametrización general.
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EJECUTAR
Nos permitirá visualizar en modo consulta las clasificaciones. Podremos realizar un filtrado desde los campos de selección o en caso de no haber realizado ninguna selección, se nos mostrarán todas las clasificaciones.
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Al ejecutar se nos mostrará el listado correspondiente de datos.
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NUEVA CLASIFICACIÓN
Nos permitirá crear una nueva entrada de clasificación.
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Datos básicos y de clasificación – Mostrará los datos relacionados con los niveles seleccionados en el árbol de clasificaciones
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NUEVA CLASIFICACIÓN
CLASIFICACIÓN N1
Permitirá la creación de una clasificación de nivel 1, habilitando la pantalla detallada anteriormente en el punto NUEVA CLASIFICACIÓN.
Las Clasificación de nivel 1 actúan como primer elemento agrupador de los diferentes tipos de expedientes, además en la parametrización de estas se definirán parámetros que afectarán drásticamente a los tipos de expedientes agrupados.
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Nombre del campo | Descripción | Comentarios |
|---|---|---|
Clasificación Nivel 1 |
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Código identificativo de la clasificación de nivel 1 | La clasificación de nivel 1 |
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se suele utilizar para diferenciar a los tipos de expedientes de diferentes proyectos dentro de la misma máquina, por ello se recomienda que el código sea identificativo del proyecto. | ||
Denominación | Nombre o descripción de la clasificación de nivel 1 | Es importante que este descriptivo sea lo mas preciso posible ya que será lo que permitirá identificar la clasificación en todo el sistema |
Sistema gestión de registros |
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Agrupación de modelos de expedientes en RM |
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Es importante que este descriptivo sea lo mas preciso posible ya que será lo que permitirá identificar el tipo de expediente en todo el sistema. Esta denominación será utilizada por los usuarios finales en la transacción apertura de expedientes para identificar el expediente que quieren abrir. | ||
WF Activo | Este flag determina si los expedientes agrupados en esta clasificación de nivel 1 podrán o no tener tramitación (WorkFlow). | Si este flag no está marcado no se podrá iniciar la tramitación de ningún tipo de expediente agrupado en esta clasificación de nivel 1. |
El núm. Expediente se tomará del OG |
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Este flag especificará si la numeración de los tipos de expedientes agrupados en esta clasificación de nivel 1 seguirá el rango de números | Si este flag está marcado la numeración de los expedientes dependerá de la parametrización del órgano gestor y no de la del tipo de expediente |
Una vez cumplimentados los datos, al guardar, se creará la Clasificación de nivel 1 y se habilitará el proceso para la clasificación de nivel 2
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VISUALIZAR / MODIFICAR
Pulsando sobre este botón se habilitarán y deshabilitarán los botones de edición de las clasificaciones.
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BORRAR
Permitirá realizar el borrado de la clasificación que tengamos seleccionada.
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CLASIFICACIÓN N1
Permitirá la creación de una clasificación de nivel 1, habilitando la pantalla detallada anteriormente en el punto NUEVA CLASIFICACIÓN.
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CLASIFICACIÓN N2
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CLASIFICACIÓN N2
Las Clasificaciones de nivel 2 son subdivisiones dentro de las clasificaciones de nivel 1 y determinan algunos aspectos de la visualización de los expedientes.
Desde el árbol y seleccionando una clasificación de nivel 1, al pulsar sobre este botón nos permitirá realizar la creación de la clasificación de nivel 2.
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Cumplimentaremos los siguientes datos:
Nombre del campo | Descripción |
|---|---|
Clasificación Nivel 2 |
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Código identificativo de la clasificación de nivel 2. | |
Denominación |
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Descripción de la clasificación de nivel 2. |
Distinguiremos dos secciones
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Una vez guardados los datos, podremos ver en la sección del árbol los dos niveles de clasificación configurados.
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VISUALIZAR / MODIFICAR
Pulsando sobre este botón se habilitarán y deshabilitarán los botones de edición de las clasificaciones.
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BORRAR
Permitirá realizar el borrado de la clasificación que tengamos seleccionada.
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REFRESCAR
Realizará una recarga de todos los datos de la transacción.
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COPIAR
Permitirá copiar la clasificación que tengamos seleccionada y toda la parametrización de la misma.
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