Como ya hemos comentado anteriormente para Para poder visualizar un circuito en BPMN será necesario haber creado desde el sistema de SAP el inicio del proceso, así como la tarea inicial que lo definirá. Al acceder al circuito con esta tarea definida podremos observar el comienzo de nuestro circuito a editar.
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ELEMENTOS DE CREACIÓN CIRCUITOS
HERRAMIENTAS ELEMENTO DE CREACIÓN | NOMBRE DEL ELEMENTO | DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
 | Activación herramienta manual | Permite trasladar el circuito completo a cualquier lugar del panel de edición | ||||
 | Activación selección múltiple | Permite la selección múltiple de elementos del circuito | ||||
 | Activación creación / eliminación espacio | Permite crear y eliminar espacio entre elementos y sus conexiones | ||||
 | Activación conexión | Crea conexiones entre elementos | ||||
 | Creación de inicio de proceso | Crea un inicio de proceso. Sólo se permite un inicio de proceso por circuito | DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DE EDICIÓN | |||
      |  |  |  |   | Creación de fin de proceso | Crea un fin de proceso. Sólo se permite un fin de proceso por circuito |
 | Creación de gateway | Permite la creación de gateways | ||||
 | Creación de tarea | Permite la creación de tareas | ||||
 | Creación de subproceso | Permite la creación de subprocesos |
1. CREACIÓN DE TAREAS
Se podrán agregar nuevas tareas al circuito mediante la paleta de herramientas o desde el menú de acciones de los distintos elementos
Seleccionaremos desde la paleta el elemento tarea y lo arrastremos hasta el panel de edición para agregarlo. Veremos que la tarea se crea automáticamente y se muestra con el color verde para identificar que ha sido creada desde BPMN
Creando la tarea desde la paleta de herramientas, la conexión no se generará, teniendo que crearla posteriormente
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Si creamos una tarea desde otra tarea, el sistema creará automáticamente la conexión entre ellas.
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Pulsando sobre la nueva tarea se habilitará un menú de acciones y se habilitará el cuadro de propiedades de tarea
Acciones sobre tarea
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ELEMENTO DE ACCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
 | Se creará un fin de proceso y su conexión directa con la tarea desde la que se genera |
 | Se creará un gateway y su conexión directa con la tarea desde la que se genera |
 | Se creará una tarea y su conexión directa con la tarea desde la que se genera |
 | A través de la herramienta el usuario podrá definir si la tarea será de tipo usuario o de tipo servicio, dibujando el icono correspondiente en la tarea |
 | Borrará la tarea |
 | Creará una conexión entre la tarea y otro elemento de unión |
Cuadro de propiedades de una tarea
Al crear la tarea y seleccionarla en el panel de edición se mostrará el cuadro de propiedades que el usuario tendrá que definir indicando la siguiente información
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Nombre tarea - Dará nombre a la tarea que estamos tratando
ID Tarea - Identificaremos la tarea con el ID correspondiente
ID Tramite - Seleccionaremos el trámite al que asociaremos la tarea. Recordar que los trámites deben estar creados junto con la tarea de inicio desde SAP
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Definiremos la conexión con la que unirá nuestra tarea y le proporcionaremos un nombre de conexión, haciendo doble click sobre ella se habilitará un cuadro de texto
Definiremos también el tipo de tarea (usuario o servicio a través de las herramientas disponibles en la propia tarea
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2. CREACIÓN DE GATEWAYS
Se podrán agregar nuevos gateways al circuito mediante la paleta de herramientas o desde el menú de acciones de los distintos elementos
Seleccionaremos desde la paleta el elemento gateway y lo arrastremos hasta el panel de edición para agregarlo. Veremos que el gateway se crea automáticamente y se muestra con el color verde para identificar que ha sido creada desde BPMN
Creando el gateway desde la paleta de herramientas, la conexión no se generará, teniendo que crearla posteriormente
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Si creamos un gateway desde otra tarea, el sistema creará automáticamente la conexión entre ambos elementos.
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Acciones sobre gateway
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ELEMENTO DE ACCIÓN | DESCRIPCIÓN |
|---|---|
| Se creará un fin de proceso y su conexión directa con la tarea desde la que se genera |
| Se creará un gateway y su conexión directa con el nuevo gateway desde la que se genera |
| Se creará una tarea y su conexión directa con el gateway desde el que se genera |
 | A través de la herramienta el usuario podrá definir si el gateway será paralelo o exclusivo. Por defecto todos los gateways se crearán de tipo exclusivo, por lo que se mostrará la opción de paralelo para cambiarlo. Dependiendo del tipo de gateway, el sistema mostrará la opción de tipo correspondiente para realizar el cambio |
| Borrará la tarea |
| Creará una conexión entre el gateway y otro elemento de unión |
Definiremos la conexión con la que unirá nuestro gateway y le proporcionaremos un nombre de conexión, haciendo doble click sobre ella se habilitará un cuadro de texto
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3. CREACIÓN DE SUBPROCESOS
Se podrán agregar subprocesos al circuito mediante la paleta de herramientas.
Seleccionaremos desde la paleta el elemento subproceso y lo arrastremos hasta el panel de edición para agregarlo. Veremos que el subproceso se crea automáticamente y se muestra con el color verde para identificar que ha sido creada desde BPMN
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Pulsando sobre el nuevo subproceso se habilitará el cuadro de propiedades de subtarea. En este caso, la única funcionalidad disponible desde la subtarea es la de borrado.
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Cuadro de propiedades de un subproceso
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Al crear el subproceso y seleccionarla en el panel de edición se mostrará el cuadro de propiedades que el usuario tendrá que definir indicando la siguiente información
ID Circuito- Se mostrará un desplegable con todos los circuitos disponibles donde el usuario realizará la selección del circuito al que quiere unir el proceso
ID Trámite inicial - Se mostrará un desplegable con los trámites disponibles para el circuito seleccionado anteriormente. El usuario seleccionará el trámite correspondiente
ID Tarea inicial - Se mostrará un desplegable con las tareas disponibles para el trámite y el circuito seleccionamos anteriormente. el usuario seleccionará la tarea correspodiente
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Definiremos la conexión con la que unirá nuestro elemento al subproceso y le proporcionaremos un nombre de conexión, haciendo doble click sobre ella se habilitará un cuadro de texto
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Una vez creado el circuito, pulsaremos el botón guardar y se mostrará un pop up de selección de orden de transporte
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Una vez seleccionada, el sistema mostrará un mensaje de confirmación y el circuito se generará y se mostrará en modo visualización
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En el caso de que existiera alguna deficiencia en la creación del circuito mostrará mensajes de error o de advertencia para realizar la corrección. Para mayor detalle se puede ver el apartado: Validaciones creación / edición circuitos