La conciliación de asientos de Hidrocarburo realizará una comparativa entre los asientos existentes en la Agencia Tributaria y los que tenemos registrados en nuestro sistema SAP.
...
Tras la ejecución, el sistema nos mostrará una pantalla con todas las conciliaciones correspondientes al filtrado previamente realizado
ID de conciliación - El ID se genera secuencialmente y deberá ser único
...
Desde el informe de conciliación podremos distinguir tres pestañas diferentes:
- DIFERENCIAS AT / SAP
En esta pestaña se visualizarán los datos de los asientos que contienen diferencias entre la información registrada en nuestro sistema SAP y la información registrada en la AT
En esta vista, se incluyen por cada bloque de datos un campo que nos identificará el bloque en el que se están presentando las diferencias del asiento identificándolo con un check
ID Asiento - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al monitor de asientos filtrado por el nº de asiento corrrespondiente
...
Nº Referencia - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al documento de material del asiento correspondiente
Al pulsar en el "Árbol de diferencias" puede ver un informe , en el cual, desplegando los apartados, nos aparecerán los datos que discrepan de forma más detallada y visual. con el desglose de los campos que presentan diferencias entre SAP y la AT.
En la parte izquierda Datos SAP y en la derecha Datos AT. Aparecerán los datos que discrepan con un fondo amarillo.
En la parte derecha de la pantalla de Diferencias AT SAP visualizaremos el campo
Este campo nos identificará los asientos que manualmente han sido marcados como confirmados con un icono de cuadro de diálogo.
PENDIENTE FINALIZAR APARTADO
Todos los asientos que se marquen desde el monitor de conciliación como confirmados, se mostrarán en el monitor de asientos como conciliados
MARCAR COMO CONFIRMADO UN ASIENTO
Para marcar como confirmado un asiento, tras haber seleccionado el o los asientos correspondientes, se deberá pulsar sobre el botón Modo Visualización / Edición en el apartado Diferencias AT SAP, donde se habilitará la opción de marcado
Se habilitará una ventana para incluir las correspondientes anotaciones que el usuario requiera
Una vez incluídas las anotaciones correspondientes y tras confirmar la operación, el sistema informará con un mensaje y marcará el / los asientos correspondientes como confirmados
Podremos identificar estos asientos por el icono que se muestra con un cuadro de diálogo en el campo Texto
El usuario podrá revertir esta operación llevando a cabo los mismos pasos indicados anteriormente, quedando así de nuevo el / los asientos desmarcados.
DOCUMENTOS AT SIN SAP
Asientos que están registrados en SAP y tienen un identificador, pero ese identificador no existe o no lo encuentra en SAP
...
XML - Visualizaremos el cuerpo del asiento con los datos que contiene la AT del asiento seleccionado
DOCUMENTOS SAP SIN AT
Asientos que no están enviados, que han sido rechazados o que por cualquier motivo no han llegado a la AEATAT
ID Asiento - Este campo será navegable y el sistema nos llevará al monitor de asientos filtrado por el nº de asiento corrrespondiente
...