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El sistema nos ofrece estas opciones en diferentes apartados del menú, siempre disponibles para el usuario
- Función actualizar
El sistema realizará una actualización de los datos existentes
Función exportar
Desde esta función podremos realizar una exportación de los datos requeridos en cada momento . La aplicación de filtros se tendrá en cuenta para la exportación.en formato CSV o XLS
Se tendrán en cuenta en la exportación tanto los filtrados como la selección de datos y la selección de columnas
Para ello, accederemos a Menú / Exportar. Un fichero excell se descargará en nuestro sistema.
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Se mostará un pop up de selección de formato de exportación, donde podremos elegir entre CSV, XLS o XLS AT
Se descargará el fichero en formato CSV, XLS o XLS AT según se haya determinado
La diferencia entre la descarga de ficheros XLS y XLS AT está en la cantidad de campos y el orden en el que se descargan de tal manera que:
XLS - Descargará los campos incluídos en la opcion Columnas
XLS AT - Descargará todos los campos incluídas las cantidades con signo positivo o negativo
Es posible realizar la configuración de los campos a exportar accediendo primeramente al apartado columnas, donde se podrán seleccionar los campos de los que se quiera realizar esta exportación
- Función seleccionar
Desde esta función podremos realizar una selección de datos tanto masiva como selectiva. La selección podrá llevarse a cabo tras una aplicación de filtros previa
Para ello, accederemos a Menú / Seleccionar.
Tras seleccionar esta opción, se habilitarán en la pantalla los checks que nos permitirán realizar las diferentes selecciones.
Podremos realizar una selección tanto selectiva como masiva de datos.
Para llevar a cabo una selección masiva, pulsaremos sobre el icono superior de check de selección y automáticamente se seleccionaran todos los datos disponibles en la página mostrada en el monitor.
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Para llevar a cabo una selección o deselección selectiva de datos, simplemente marcaremos o desmarcaremos los checks correspondientes a los datos que necesitamos tratar
Función columnas
Desde esta función, el usuario podrá configurar los campos visibles en su monitor en cada uno de los apartados de navegación.
Para ello accederemos a Menú / Columnas.
Se desplegará una ventana donde podremos añadir o eliminar con dos opciones de selección de columnas.
- Vista en ALV - Desde el primer check de selección, el sistema identificará los campos a visualizar en
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- el ALV de datos
- Exportación - Desde el segundo check de selección, el sistema identificará las columnas a exportar
Seleccionaremos o deseleccionaremos cada uno de ellos y cerraremos la ventana para visualizar nuestra configuración .
o para realizar la exportación correspondiente
Será posible alternar el orden las columnas a demanda del usuario, sencillamente seleccionando el campo a mover y arrastrándolo al lugar requerido por el usuario
