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TicketBAI

El proyecto establece una serie de obligaciones legales y técnicas en los softwares de facturación que permiten a las Haciendas del País Vasco el control de los ingresos que se producen en todos los sectores de actividad, con el fin de evitar la elusión de impuestos por parte de las empresas.

El proyecto lo ha desarrollado el Gobierno Vasco junto con las Haciendas Forales (Álava, Guipúzcoa y Vizcaya) para dicha comunidad autónoma.

Objetivos de TicketBAI

Además de la lucha contra el fraude fiscal, Ticket BAI tiene otros objetivos como:

  • Tener un mayor control de los ingresos de aquellos negocios que reciben pagos en efectivo.

  • Garantizar la equidad y que cada persona o negocio tribute en función de su capacidad económica real.

  • Proteger al consumidor que tendrá un ticket por cada compra que realiza y podrá reclamar sus derechos.

  • Reducción de los costes de cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Qué tienen que hacer las empresas para cumplir con TicketBAI

Los contribuyentes que emitan tickets o facturas deberán de tener certificado el dispositivo desde el que vayan a emitir el ticket o factura (ordenadores, cajas registradoras o TPVs, etc.), así utilizar un software que cumpla con las características que permitan realizar las acciones requeridas, que son:

  • Inclusión de un código QR y TBAI en la factura o ticket

  • Elaboración y envío de un fichero con la información de la factura y una huella que identifique el dispositivo, programa y usuario

El funcionamiento será:

  • Generación de un fichero único por cada factura.

  • Envío del fichero a Hacienda en los plazos y de la forma que se determine.

  • Incluir un código en cada factura que se denomina TBAI y un código QR que contemple toda la información necesaria.

Como consecuencia de lo anterior, el softwares de facturación que utiliza cada empresa deberá adaptarse a los requisitos del sistema Ticket BAI.

 BATUZ

Es la estrategia de control de la tributación de todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa de Vizcaya con independencia de su tamaño.

BATUZ es conformado principalmente por TicketBAI y LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas), aunque también incluye la “Elaboración de borradores de IVA, Sociedades y Renta”.

El libro registro de operaciones económicas es donde se apuntan los ingresos y los gastos de las personas que realizan actividades económicas; el 140 para personas físicas y el 240 para personas jurídicas.

Estos modelos contienen los siguientes libros:

  • Facturas emitidas con software garante (Con TicketBAI)

  • Facturas emitidas sin software garante (Sin TicketBAI)

  • Facturas recibidas

  • Bienes de inversión

  • Operaciones intracomunitarias

  • Venta de bienes en consigna

  • Cobros/Pagos (criterio caja)

El LROE aplica solamente a la Foral de Vizcaya, mientras que la normativa TicketBAI aplica a las tres forales.

Obligados a LROE

Será obligatorio para:

  • Todas las personas que ejerzan actividades económicas según lo dispuesto en el IRPF

  • Personas jurídicas cuando hagan entregas de bienes o prestación de servicios siempre que estén sujetos a la normativa de Bizkaia en el IRPF, en el impuesto de sociedades o en el impuesto sobre la Renta de no residentes para el caso de establecimientos permanentes.

Plazos de envío

TicketBAI para Vizcaya no se suministra a la diputación foral, es una anotación dentro de LROE emitidas.

Para enviar el LROE de emitidas, tienen 4 días desde la generación de la factura TBAIThe project establishes a series of legal and technical obligations in billing software that enable the Tax Authorities of the Basque Country to control the income generated in all sectors of economic activity, in order to prevent tax evasion by companies.

The project has been developed by the Basque Government in collaboration with the Foral Tax Agencies (Araba, Gipuzkoa, and Bizkaia) for the autonomous community.

TicketBAI Objectives

In addition to combating tax fraud, TicketBAI has other objectives such as:

  • Having greater control over the income of businesses that receive cash payments.

  • Ensuring equity so that each individual or business pays taxes based on their actual economic capacity.

  • Protecting the consumer, who will receive a receipt for each purchase made and will be able to claim their rights.

  • Reducing the costs of compliance with tax obligations.

What must businesses do to comply with the TicketBAI regulation?

  1. Ensure that the device from which they will issue the ticket or invoice (computers, cash registers, POS systems, etc.) is certified, and use software that meets the required specifications.
    These specifications include:

    • Inclusion of a QR code and TBAI code on the issued invoice or ticket.

    • Preparation and sending of a file containing invoice information and a fingerprint that identifies the device, program, and user.

  2. The operation will involve:

    • Generating a unique file for each invoice.

    • Sending the file to the Tax Authorities within the specified deadlines and in the required format.

    • Including a TBAI code and a QR code containing all the necessary information on each invoice.

As a result, the billing software used by each company must be adapted to the requirements of the TicketBAI system

BATUZ

This is the tax control strategy for all companies and self-employed individuals subject to the regulations of Bizkaia regardless of their size.

BATUZ is primarily comprised of TicketBAI and LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas /Record of Economic Transactions), although it also includes the "Preparation of VAT, Corporate, and Income Tax drafts."

The Libro Registro de Operaciones Económicas is where the income and expenses of individuals engaged in economic activities are recorded; 140 for individuals and 240 for legal entities.

These models contain the following records:

  • Invoices issued with guaranteed software (With TicketBAI)

  • Invoices issued without guaranteed software (Without TicketBAI)

  • Received invoices

  • Investment goods

  • Intracommunity operations

  • Sale of goods on consignment

  • Receipts/Payments (cash basis)

Info

The LROE applies only to the Tax agency of Bizkaia, while the TicketBAI regulations apply to all three Tax agency (Araba, Gipuzkoa and Bizkaia).

Required for LROE

It will be mandatory for:

  • All individuals engaged in economic activities as provided in the Personal Income Tax (IRPF).

  • Legal entities when they make deliveries of goods or provision of services, provided they are subject to the regulations of Bizkaia in Personal Income Tax (IRPF), Corporate Income Tax, or Non-Resident Income Tax for permanent establishments.

Submission Deadlines

For Bizkaia, TicketBAI is not provided to the provincial council; it is a notation within the issued invoice chapter of LROE.

To submit the issued LROE, you have 4 days from the generation of the TBAI invoice.