La conciliación de existencias realizará una comparativa entre las existencias de materiales existentes en la Agencia Tributaria y los que tenemos registrados en nuestro sistema SAP tanto aceptados como pendientes de envío.
La comparativa será realizada en el momento real en el que se realice la consulta.
Previa selección del tipo de conciliación, el sistema nos mostrará los campos por los que podremos realizar las consultas lanzadas, siendo el campo CAE obligatorio.
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| ICONO | ESTADO |
|---|---|
| Completa |
| Con error |
| En curso |
| Descartada |
| Borrada |
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Usuario - Usuario que lanzó la conciliación
El monitor dispone de las siguientes funcionalidades habilitadas:
FUNCIONALIDADES
- REFRESCAR
El sistema realizará una actualización de Se actualizarán los datos del monitor
- MODO VISUALIZACIÓN / EDICIÓN
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Tras habilitar la edición, se mostrarán en pantalla los siguientes botones
- NUEVA CONCILIACIÓN
Permitirá el lanzamiento en fondo de nuevas conciliaciones
Se mostrará un pop up en el que se indicarán los diferentes criterios por los que se quiere realizar la conciliación
Se podrán realizar conciliaciones por cada uno de los criterios indicados indivual o conjuntamente, siendo el CAE un campo requerido como obligatorio
Cumplimentaremos la selección de datos deseada
Tras ejecutar, el sistema mostrará un pop up indicando que la conciliación ha sido lanzada
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Tras refrescar el monitor de conciliaciones, podremos visualizar la conciliación lanzada.
Los campos epígrafe fiscal, código epígrafe y referencia producto, en este caso no vienen rellenos debido a que en la selección de criterios para el lanzamiento de la conciliación no se indicó ninguno. Sin embargo, podremos observar que los campos Epígrafe fiscal y el campo Código NC se visualizan visualiza en el monitor
A través del icono de diferencias, navegaremos al panel desglosado de existencias que cumplen los criterios con los que se lanzó la conciliación. En nuestro caso CAE y Código NC
Una vez lanzada la conciliación, si se generan diferencias, se mostrará en el campo diferencias un icono sobre el que podremos navegar al panel desglosado con los totales por cada existencia registrada en la Agencia Tributaria
Se mostrarán en verde las líneas en las que las existencias aceptadas en nuestro sistema coinciden con el registro de existencias disponible en la Agencia Tributaria
Se mostrarán en rojo las líneas en las que existen diferencias entre los totales aceptadas en nuestro sistema SAP y el registro de existencias disponible en la Agencia Tributaria.
El sistema generará una línea por cada combinación remitida por la Agencia Tributaria teniendo en cuenta los siguientes campos:
- CAE
- Epígrafe fiscal
- Código epígrafe
- Código NC
- Referencia producto
Visualizaremos en el monitor los siguientes campos:
- ID de conciliación - ID de conciliación que genera el sistema secuencialmenteReferencia unívoca secuencial
- CAE - CAE sobre el que se realizó la conciliación
- Epígrafe fiscal - Epígrafe fiscal Lista de los asientos epígrafes conciliados
- Código epígrafe - Código epígrafe de los asientos Lista de códigos de epígrafes conciliados
- Código NC - Código NC de los asientos Lista de Códigos NC conciliados
- Referencia producto - Material Materiales conciliado
- Descripción de material SAP - Descripción del material conciliadode los materiales conciliados
- Total AT - Importe total de existencias por CAE ,epígrafe, código epígrafe, material y código NC registrado registrados en la Agencia Tributaria en el momento de la consulta
- Total SAP aceptados - Importe total de existencias enviadas y aceptadas en nuestro sistema SAP agrupados por CAE ,epígrafe, código epígrafe, material y código NC NC en el momento de la consulta
- Total SAP pendientes - Importe total de existencias pendientes de enviar en nuestro sistema agrupados por CAE, epígrafe, código epígrafe, material y código NC en el momento de la consulta
- Diferencia - Diferencia entre los totales el total de existencias de la Agencia Tributaria y el total de aceptados SAP
- Unidad de medida - Unidad de medida de las existencias conciliadas
- Número de asiento - Número del último asiento que se tuvo en cuenta para el cálculo de las existencias del producto asociado
- Fecha último cambio - Fecha en la que se presentó a la Agencia Tributaria el último asiento correspondiente al producto asociado
- Nº asientos - Nº de asientos que se tienen en cuenta para el cálculo de los importes SAP pendientes y aceptados
- Ver asiento - Posibilita navegar a la visualización de los asientos que se están teniendo en cuenta para el cálculo de los importes SAP pendientes y aceptados.
Para visualizar los asientos sobre los que se realiza el cálculo de cada una de las líneas conciliadas, pulsaremos sobre el botón Ver asiento
- REANUDAR
Permitirá relanzar la ejecución de las conciliaciones que se encuentren en estado CON ERROR
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Se mostrará un listado de las conciliaciones archivadas
- DESARCHIVAR CONCILIACIÓN
Será posible desarchivar las conciliaciones previamente archivadas, para ello, previa realización del filtrado para visualizar las conciliaciones archivadas, pulsaremos sobre el botón Modo visualización / Edición. De esta manera se habilitará la funcionalidad de desarchivado
- BORRAR CONCILIACIÓN DE BBDD
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