La pestaña de ‘Anotaciones’ dispone de las siguientes funcionalidades
VISUALIZAR XML
Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Visualizar XML.
Se mostrará una ventana con el XML correspondiente la anotación seleccionada.
| Info |
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Importante: El XML se genera online, en función de los datos y la configuración existente en el momento en el que se ejecute la acción. |
HISTÓRICO
Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Histórico.
Se mostrará una ventana emergente con el registro histórico de los estados por lo que ha pasado la anotación seleccionada.
Cuando una anotación se incluya en un lote, se cumplimentarán a mayores los campos Nº Lote y Ejercicio lote, desde el que podremos navegar para ver el detalle del mismo
Cuando existe un cambio de estado realizado a través de la funcionalidad de tramitación excepcional, se marcará la casilla correspondiente para poder diferenciarlo de los cambios de estado automáticos.
TRAMITACIÓN EXCEPCIONAL
Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Tramitación excepcional.
Aparecerá una ventana emergente que permite seleccionar el nuevo estado que pasará a tener la anotación
Una vez seleccionado el nuevo estado que debe tener la anotación, se mostrará una ventana de confirmación de la acción
Tras confirmar la acción, aparecerá un mensaje conforme se ha ejecutado el cambio de estado correctamente
La funcionalidad de Tramitación excepcional permite pasar las anotaciones desde cualquier estado a cualquiera de los estados permitidos.
| Nota |
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Se recomienda no utilizar esta funcionalidad salvo en casos muy excepcionales ya que puede provocar inconsistencias en los envíos y los ficheros. |
BORRAR ANOTACIÓN
La funcionalidad de borrado sólo está disponible para anotaciones LROE del tipo:
FR: Facturas emitidas
BI: Bienes de inversión
CC: Criterio de caja (Cobros y pagos)
| Info |
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La gestión de anotaciones de Criterio de caja del LROE estará disponible a partir de la versión 1.6 |
Para borrar, se deberá seleccionar la línea correspondiente a la anotación FR, BI o CC y pulsar sobre el botón “Borrar anotación”
| Info |
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Las anotaciones FR, BI y CC deben estar en alguno de los estados de: Creado, Incluido en lote, Error de mapeo, Obsoleto e Incorrecto, para poder ser borradas. |
Se mostrará un mensaje de confirmación de borrado
Una vez confirmado el borrado, se mostrará un mensaje de confirmación de la acción y la anotación desaparecerá del monitor.
CREAR LOTE
Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Crear lote.
| Info |
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Importante: Solo se permite la creación de lotes con anotaciones en estados Creado o Corregido. |
Se mostrará una ventana emergente con un mensaje de confirmación para la creación del lote.
La anotación cambiará el estado de la anotación de Creado a Incluido en lote y se generará una nueva entrada en el apartado Lotes.
Se cumplimentarán en ese momento los campos Nº Lote y Ejercicio del lote para las anotaciones correspondientes.
INCLUIR EN LOTE
Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Incluir en lote.
| Info |
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Importante: Sólo se permitirá la inclusión de anotaciones en estados Creado y Corregido. |
Se mostrará ventana emergente con el listado de lotes disponibles en los que se puede incluir la anotación.
Se selecciona el lote y se confirma la acción de incluir la anotación en el lote
La anotación se incluirá en el lote seleccionado
SACAR DEL LOTE
Seleccionar la línea correspondiente y pulsar sobre el botón Sacar del lote.
| Info |
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Importante: Sólo se podrán sacar del lote, anotaciones en estado Incluido en lote, Error de mapeo, Aceptado con errores, Correcto e Incorrecto. En el caso de recibidas y emitidas sin Software Garante, se permite, además, ‘Sacar del lote’ anotaciones en estado Aceptado->Obsoleto. La anotación pasará a estado Corregida en los casos en los que la anotación hay sido recibida. |
Se mostrará una ventana emergente informando de que la anotación se ha sacado del lote correctamente.
La anotación pasará del estado ‘1010 - Incluido en lote’, a ‘1000 - Creado’.
| Info |
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En el caso de que el lote sólo tuviera una anotación y es sacada del mismo; el lote desaparecerá de la ALV de la pestaña ‘Lotes’. |
RETENER
Seleccionar al menos una anotación y pulsar sobre el botón Retener.
El estado de la anotación cambiará de Creado o Corregido a Retenido
| Info |
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Importante: Sólo se permite retener anotaciones en estados Creado o Corregido. |
Tras ejecutar la acción, se mostrará un mensaje de confirmación.
LIBERAR
Seleccionar al menos una anotación y pulsar sobre el botón Liberar.
El estado de la anotación cambiará al estado que tuviera antes de retenerlo.
| Info |
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Importante: Solo se podrán liberar anotaciones en estado Retenido. |
Tras ejecutar la acción, se mostrará un mensaje de confirmación.
CORREGIR ANOTACIÓN
Seleccionar al menos una anotación y pulsar sobre el botón Corregir anotación.
El estado de la anotación cambiará de a Creado o Corregido, según corresponda.
| Info |
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Solo se podrán corregir las anotaciones en estado Aceptado con errores, Correcto e Incorrecto. En el caso de las facturas recibidas y emitidas sin Software Garante, además permitirá corregir las anotaciones en estado Aceptado->Obsoleto y Obsoleto. |
| Info |
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Las anotaciones FE 1.1 (Facturas emitidas con software garante) sin son rechazadas como 'Incorrecto', al ser corregidas, estas serán enviadas como anotaciones FE 1.2 (Facturas emitidas sin software garante). |