Para abrir un nuevo expediente accederemos a través de la transacción:
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Se nos mostrará la siguiente pantalla donde cumplimentaremos los datos:
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Tipo expediente: Permite seleccionar, desde el menú desplegable, el tipo de expediente que se va a abrir.
Órgano gestor: Una vez seleccionado el tipo de expediente y a través del del desplegable, se debe seleccionar el órgano gestor asociado al expediente.
Ejercicio: Dependiendo de la configuración del tipo de expediente, este campo se podrá rellenar automáticamente con el año correspondiente al expediente.
Fecha de apertura : Aparecerá la fecha de hoy por defecto, pero permite modificaciones manuales o a través de la ayuda de búsqueda situada a la derecha del campo.
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El Órgano gestor sólo mostrará los órganos gestores parametrizados para el tipo de expediente seleccionado. |
Una vez cumplimentados los datos tendremos dos opciones que pasamos a detallar a continuación
VINCULAR
En el caso de que el nuevo expediente se deba vincular a otro, se debe seleccionar la opción Vincular.
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Esta acción abre un nuevo campo de selección, para introducir el código de expediente origen y el órgano gestor al cual se debe vincular el nuevo expediente que se está abriendo.
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| Info |
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La vinculación de los expedientes sólo podrá realizarse si la configuración del maestro y los tipos de expediente a vincular están parametrizados |
VISUALIZAR EXPEDIENTE ORIGEN
En el caso de que un expediente haya sido vinculado, podremos ver su expediente origen desde el botón Origen.
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CREAR EXPEDIENTE
Una vez se han introducido los campos requeridos, el expediente se abre tras presionar la opción Crear expediente
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Al guardar el expediente nos mostrará una pantalla de confirmación y a continuación se mostrará la pantalla con los datos del expediente a inicializar.
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Dependiendo de las parametrizaciones del tipo de expediente, en la pantalla principal se mostrarán diversos campos:
Árbol de tramitación - Según el tipo de expediente, aparecerán diferentes nodos desplegables a través de los cuales se tramita el expediente.
Los principales nodos del árbol de tramitación son los siguientes:
Datos básicos: Dentro de este nodo se pueden incluir diversas carpetas para registrar/visualizar información relativa al expediente. Para acceder a rellenar o visualizar la información del registro, se debe seleccionar la correspondiente para que los campos asociados aparezcan en la pantalla central.
Gestión documental - Este nodo incluye los tipos de documentos de entrada y de salida que se pueden utilizar y gestionar dentro del expediente.
Documentos de salida - Los documentos de salida corresponden con plantillas asociadas al expediente que; mediante variables previamente definidas, se pueden personalizar.
Documentos de entrada - Los documentos de entrada se generan a partir de un documento anexado por el propio usuario. Este tipo de documentos permite subir cualquier archivo para anexarlo y gestionarlo dentro del expediente.
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Pantalla central - Visualizaremos los datos relativos al expediente. Estos datos podrán variar según el tipo de expediente y la parametrización definida para él.
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VISUALIZAR / MODIFICAR EXPEDIENTE
Permite cambiar al modo de visualización del expediente.
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