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Funciones de la gestión documental
Datos básicos
En este apartado se puede ingresar la información general del expediente. Al deplegarlo, se mostrarán los nodos correspondientes desde los cuales se puede navegar a los distintos campos que permiten rellenar la información del expediente.
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Los nodos y campos de los datos básicos dependerán de la parametrización del tipo de expediente, al igual que la determinación de los campos obligatorios. |
Gestión documental del expediente
Este apartado incluye todas las plantillas asociadas al expediente y desde el cual se pueden gestionar los documentos anexados. Según el tipo de expediente y para facilitar su gestión, las plantillas pueden organizarse en diferentes carpetas y los documentos, bien sean de subida o de entrada, se adjuntan por debajo de la plantilla utilizada para su creación.
Para conocer en detalle el procedimiento para la generación de documentos, acceda a Documentos de saliday para la el proceso de subida de documentos, acceda a Documentos de entrada.
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Botones de cabecera para la Gestión documental
Al seleccionar uno de los documentos adjuntos al expediente, éste se visualizará por defecto en la pantalla central y mediante las opciones de cabecera, ubicadas en la sección superior derecha de la pantalla central, se pueden seleccionar los siguientes elementos/fucniones:
Otros: Al desplegar este elemento, se visualizan las funciones habilitadas para el documento:
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1. Firmar: Permite iniciar el tratamiento de la firma de documentos. Una vez ejecutada, aparecerá el detalle del tratamiento de la firma bajo el documento para el cual se tramita.
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Para conocer en detalle el proceso de firma de documentos, acceda a Firma digital Signaturit UI5.
| Info |
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Esta función sólo se habilita si el documento está en formato PDF. |
2. Consultar tratamiento de la firma: Permite verificar si el documento ha sido firmado por la(s) persona(s) correspondiente(s). Al seleccionar esta función, emerge un pop up con el log de mensajes correspondientes a la verificación del proceso de la firma.
Si la firma no se ha ejecutado, el log de mensajes indicará que el documento está pediente de firmar.
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Si el documento ha sido firmado y se presiona esta función, el log de mensaje que emerge confirmará que el documento ha sido firmado y que se actualiza con la versión firmada. Además, se actualiza el detalle de la firma bajo el documento.
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| Info |
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Esta función se habilita una vez se inicia el proceso de firma del documento. |
3. Visto bueno: Permite registrar un visto bueno por el usuario que ejecuta la acción y se puede realizar tantas veces como sea necesario y por los usuarios que lo estimen conveniente.
Una vez se selecciona, se genera un pop up de confirmación.
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Tras presionar OK se podrá visualizar bajo el documento, el visto bueno con el detalle del usuario , fecha y hora de ejecución.
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4. Convertir a PDF: Como su nombre lo indica, esta función convierte el documento anexado en formato PDF. Una vez ejecutado, se mostrará un pop up de confirmación de la acción.
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Tras presionar OK se podrá visualizar el documento en formato PDF y se habilitará la función Firmar.
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Versiones: Al presionar esta función emerge un po up con el listado de las versiones que se han guardado para dicho documento, a trvés del cual se puede seleccionar la versión que se requiera gestionar.
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Subir: A través de esta fucnión se pueden crear o modificar las diferentes versiones del documento. Al seleccionar esta función emerge un pop up desde el cual se navega al documento que se requiera subir y se puede determinar si ese documento corresponderá con una nueva versión, marcando la casilla correspondiente a Nueva versión.
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Al presionar Confirmar emerge un pop up informando que la operación se ha reslizado correctamente.
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Descargar: Al seleccionar esta función, el documento se descarga automáticamente.
Botones de cabecera del documento
En la parte superior del documento se pueden seleccionar las siguientes funciones:
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Previsualizar: Permite visualizar el documento en la pantalla central.
Propiedades: Lista las propiedades guardadas para el documento. A través del botón Modificar, situado en la parte inferior derecha, se pueden modificar las propiedades del documento generado.
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| Info |
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El botón Modificar se encuentra desactivado en modo visualización. |
Log: Muestra la información del log del documento generado. Para mayor información sobre las funciones de filtrado y exportación del Log, por favor acceda a Filtrados UI5 y Exportación UI5, dentro de esta guía de usuario.
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